Om Rollen

Vi söker en driven Office Administrator med god serviceanda och intresse för personal och HR-frågor. Som Office Administrator på QD är du ansiktet utåt, en nyckelperson som ser till att de dagliga rutinerna flyter på. För att trivas i rollen är du en person som får energi av att ge service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du trivs med variation och förändring samt arbetar prestigelöst, noggrant och strukturerat i ett högt tempo.

Du har en förmåga att se saker som behövs göras, hittar ständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. Nyckelfaktorn för att lyckas i rollen är den ansvarskänsla som du har för arbetsuppgifterna samt förmåga att kunna prioritera det affärskritiska. Du kommer att ingå i vårt HR-team, där du även får möjlighet att arbeta med många andra HR-relaterade arbetsuppgifter och stöd till chefer och andra medarbetare.

Dina kvalifikation

  • Social och utåtriktad
  • Serviceinriktad
  • Flytande i Svenska och Engelska
  • Stresstålig och strukturerad
  • God dator- och systemvana
  • Tidigare erfarenhet av liknande tjänst (meriterande)

Arbetsuppgifter

  • Helhetsansvar för skötsel av kontoret
  • Ta emot besökare och pakethantering
  • Inköp av kontorsmaterial och kontorstjänster som t ex städning, växter, kaffemaskiner mm
  • Ta emot besökare och pakethantering.
  • Ordning och reda i kontor och kök
  • Stöd i onboarding av nya anställda
  • Uppdateringar av hemsidan
  • Telefonabonnemang
  • Event, konferenser och uppvaktningar
  • Stöd till kontoren i Uppsala och Göteborg avseende kontorsfrågor
  • Andra HR-relaterade arbetsuppgifter

Vad vi erbjuder:
På QD får du de verktygen du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra anställda kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker att våra medarbetare ska fortsätta att utvecklas och därför erbjuder vi dig möjligheten till att lägga upp en individuell karriärplan.

Vår kultur präglas av våra värderingar, en kultur där glädje, engagemang och tydlighet är en viktig del av vår vardag. Vi gör många roliga sociala aktiviteter tillsammans såsom nöjes- och aktivitetsresor, föreläsningar, gemensamma frukostar och middagar. Vi är lyhörda och lyssnar på våra medarbetare och utvärderar oss ständigt med Nöjd Medarbetar-undersökningar.

På QD kallar vi det ”101% för dig”. Det är den där sista 1an som gör skillnaden, det är den som gör vår arbetsplats. Både inom QD och mot våra kunder. Det är nog det som gör att det är kul att gå till jobbet.

Är du redo för att ta nästa steg i din karriär och vara en del av ett familjeföretag? Skynda att söka!

Är Tomas Lundblad din nästa ledare?

Fakta om tjänsten

Stad: Stockholm Sista ansökningsdag 2020-02-18 Ansök